Dịch vụ lãnh sự
Hộ chiếu và giấy tờ đi lại
Hộ chiếu hết hạn sát ngày bay hoặc con mới sinh chưa có hộ chiếu là hai tình huống rất hay gặp. Đại sứ quán ở Canberra nhận hồ sơ cho cả người lớn và trẻ em, nhưng mỗi trường hợp cần một bộ giấy tờ khác nhau.
Dịch vụ này là gì
Đây là nhóm thủ tục về giấy tờ để bạn đi lại giữa Úc và Việt Nam. Thứ nhất là hộ chiếu phổ thông của công dân Việt Nam, gồm cấp lần đầu và cấp đổi. Thứ hai là giấy miễn thị thực 5 năm, dành cho người gốc Việt mang hộ chiếu nước ngoài và vợ, chồng, con của họ.
Từ ngày 1/4/2026, theo trang hướng dẫn của Đại sứ quán, bạn có thể chọn hộ chiếu gắn chip hoặc không gắn chip. Hai loại có giá trị như nhau. Muốn lấy loại gắn chip thì người nộp phải có mặt để lấy ảnh và vân tay, và trẻ em dưới 14 tuổi chưa được cấp loại này. Hồ sơ gửi qua bưu điện khi người nộp không có mặt sẽ nhận hộ chiếu không chip.
Ai cần và khi nào
Hộ chiếu cấp lần đầu dành cho trẻ sinh ra ở nước ngoài, hoặc người đã rời Việt Nam từ lâu và chưa từng có hộ chiếu. Cấp đổi dành cho hộ chiếu bị mất, hỏng, hết hạn, sắp hết hạn trong vòng 1 năm, hoặc trường hợp cần tách trẻ ra khỏi hộ chiếu của cha mẹ.
Giấy miễn thị thực 5 năm dành cho người gốc Việt đang mang hộ chiếu nước ngoài, và vợ, chồng, con mang quốc tịch khác của họ. Giấy này dùng để thăm thân hoặc giải quyết việc riêng. Nếu đi công tác, học tập, đầu tư hay làm việc, bạn cần loại thị thực phù hợp. Giấy có hiệu lực 5 năm hoặc đến 6 tháng trước ngày hộ chiếu hết hạn, tùy ngày nào đến trước. Mỗi lần nhập cảnh được ở tối đa 6 tháng, và có thể xin gia hạn một lần thêm tối đa 6 tháng.
Chúng tôi chưa tìm thấy thông tin xác nhận về giấy thông hành trên các trang đã đọc. Nếu bạn cần giấy này, hãy hỏi Đại sứ quán hoặc nhờ chúng tôi hỏi giúp.
Giấy tờ thường cần
- Tờ khai điền trực tuyến, in ra, ký và dán ảnh. Hộ chiếu khai trên trang passport.mofa.gov.vn, giấy miễn thị thực khai trên trang của Bộ Ngoại giao Việt Nam. Điền tiếng Việt có dấu, tên theo thứ tự họ, tên đệm, tên.
- Ảnh mới chụp trong 6 tháng, nền trắng, đúng quy cách. Hộ chiếu cần 2 ảnh cỡ 3×4, giấy miễn thị thực cần 2 ảnh cỡ 4×6 cm.
- Cấp đổi: hộ chiếu cũ bản gốc kèm một bản sao. Mất hộ chiếu thì cần biên bản hoặc số tham chiếu của cảnh sát và mẫu khai báo mất TK05.
- Cấp lần đầu cho trẻ: bản sao có chứng thực giấy khai sinh Việt Nam, bản sao visa hoặc hộ chiếu Úc của trẻ, và giấy tờ tùy thân của cha hoặc mẹ. Nếu chưa có giấy khai sinh Việt Nam thì phải ghi chú khai sinh trước (xem trang Hộ tịch).
- Giấy miễn thị thực: hộ chiếu còn hạn ít nhất 1 năm, giấy tờ chứng minh gốc Việt, và với vợ, chồng, con thì thêm giấy kết hôn hoặc khai sinh.
- Phong bì chuyển phát nhanh hoặc bảo đảm đã dán tem, có địa chỉ người nhận, nếu muốn nhận qua bưu điện.
Các bước
- Xem ngày hết hạn hộ chiếu hiện tại và đối chiếu với ngày bay. Đại sứ quán cho biết có thể xin đổi trong vòng 1 năm trước khi hộ chiếu hết hạn.
- Điền tờ khai trực tuyến, in ra và kiểm tra mã vạch hoặc mã QR có đúng như trang hướng dẫn mô tả.
- Chuẩn bị giấy tờ và ảnh theo đúng loại hồ sơ của bạn.
- Đặt lịch hẹn nộp trực tiếp qua trang đặt lịch của Đại sứ quán, hoặc gửi bưu điện nếu ở xa hoặc không đến được.
- Đại sứ quán có thể xác minh nhân thân với cơ quan chức năng hai nước. Với giấy miễn thị thực, hồ sơ còn được chuyển về Cục Quản lý xuất nhập cảnh để xác minh, việc này có thể kéo dài đến 4 tuần.
- Nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện.
Thời gian và lệ phí
Trang hướng dẫn hộ chiếu không nêu thời gian xử lý chung. Thời gian chỉ bắt đầu tính khi hồ sơ đầy đủ và đã được kiểm tra, và ngày tính là ngày Đại sứ quán nhận được, không phải ngày bạn gửi. Nếu cần xác minh, hộ chiếu được cấp trong vòng 2 ngày làm việc sau khi có ý kiến của cơ quan trong nước. Khi cơ quan trong nước chưa trả lời, Đại sứ quán không thể cấp.
Các trang đã đọc chỉ nói phải nộp lệ phí và cách trả (tiền mặt, money order hoặc bank cheque ghi người nhận là Embassy of Viet Nam, tùy loại hồ sơ), không ghi con số. Hãy hỏi Đại sứ quán hoặc xem biểu phí được liên kết ở trang hỏi đáp trước khi nộp.
TNT Global hỗ trợ gì
Chúng tôi kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, giúp điền tờ khai cho đúng thứ tự tên, dịch giấy tờ khi cần, lập danh mục, nhắc bạn các lỗi thường gặp, hỗ trợ đặt lịch hẹn và gửi hồ sơ bằng bưu điện có theo dõi. TNT Global hỗ trợ chuẩn bị, dịch thuật và nộp hồ sơ; việc xét duyệt và cấp hộ chiếu hay giấy miễn thị thực do Đại sứ quán và cơ quan có thẩm quyền quyết định.
Lỗi thường gặp
- Ảnh không đạt: phông không trắng, đeo kính, che tai, hoặc cũ hơn 6 tháng nên không tải được lên tờ khai.
- Tên viết khác nhau giữa các giấy tờ, nhất là thứ tự họ và tên đệm của trẻ sinh ở Úc.
- Tờ khai in ra thiếu mã vạch, hoặc mã vạch giấy miễn thị thực không bắt đầu bằng AUS.
- Đã khai mất hộ chiếu rồi tìm lại được mà vẫn dùng. Theo Đại sứ quán, hộ chiếu đó có thể không được nhập cảnh và cần nộp lại để hủy.
- Gửi bản gốc hộ chiếu hết hạn qua bưu điện khi thủ tục không yêu cầu, rồi mất.
Cần giúp thủ tục này?
Gửi cho chúng tôi loại giấy tờ và hạn chót của bạn. Chúng tôi trả lời bằng email kèm danh sách giấy tờ và chi phí.
