Hộ tịch

Dịch vụ này là gì

Hộ tịch là việc đăng ký các sự kiện đời người: sinh, kết hôn, tử. Trang thủ tục của Đại sứ quán chia thành hai hướng. Hướng thứ nhất là đăng ký trực tiếp tại Đại sứ quán, trang hướng dẫn nêu khai sinh cho trẻ sinh ở nước ngoài và kết hôn giữa hai công dân Việt Nam đang tạm trú ở nước ngoài. Hướng thứ hai là ghi vào sổ hộ tịch việc đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Úc, gồm khai sinh và các việc hộ tịch khác.

Chúng tôi chưa đọc được hướng dẫn riêng về đăng ký khai tử trên các trang này. Với trường hợp đó, hãy hỏi Đại sứ quán hoặc dùng thủ tục ghi chú việc đã đăng ký tại Úc.

Ai cần và khi nào

• Cha mẹ là công dân Việt Nam có con sinh ở Úc. Theo Đại sứ quán, cần đăng ký trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh, và chỉ đăng ký cho trẻ mang quốc tịch Việt Nam theo luật.
• Trẻ có một cha hoặc mẹ là người nước ngoài: cần thêm thỏa thuận của cha mẹ chọn quốc tịch Việt Nam cho con.
• Hai người Việt Nam muốn đăng ký kết hôn tại Đại sứ quán, với điều kiện không vi phạm các trường hợp cấm của Luật Hôn nhân và gia đình 2014.
• Người đã đăng ký sinh, kết hôn hay việc khác tại Úc và cần giấy tờ hộ tịch theo mẫu Việt Nam. Với trẻ cần hộ chiếu Việt Nam lần đầu mà chưa có đăng ký khai sinh Việt Nam, phải làm bước này trước khi xin hộ chiếu.

Giấy tờ thường cần

• Khai sinh: tờ khai theo mẫu, giấy chứng sinh gốc của cơ sở y tế nếu chưa đăng ký ở Úc, hoặc bản sao giấy khai sinh Úc đã chứng thực nếu đã đăng ký rồi.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu của cha mẹ, giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ nếu đã kết hôn, và bản sao visa Úc (hoặc hộ chiếu nước ngoài nếu có).
• Kết hôn: tờ khai, bản sao hộ chiếu, giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, và giấy tờ về ly hôn hoặc người phối ngẫu đã mất nếu có. Xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng.
• Ghi chú việc khác: tờ khai, bản sao giấy tờ hộ tịch cần ghi chú, bản sao hộ chiếu. Trang hướng dẫn liệt kê mục bản sao hộ chiếu hai lần, nên hãy hỏi lại số bản cần nộp.
• Phong bì bảo đảm có địa chỉ nếu muốn nhận kết quả qua bưu điện.

Các bước

1. Xác định việc cần làm: đăng ký mới hay ghi chú việc đã đăng ký ở Úc.
2. Tải tờ khai trên trang mẫu của Đại sứ quán và điền tên đúng thứ tự họ, tên đệm, tên, giống nhau trên mọi giấy tờ.
3. Gom giấy tờ, chứng thực bản sao và dịch giấy tờ tiếng Anh khi cần.
4. Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện, rồi nộp lệ phí.
5. Với kết hôn, cả hai người phải có mặt tại Đại sứ quán để ký sổ và nhận giấy chứng nhận.
6. Nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Thời gian và lệ phí

Theo các trang của Đại sứ quán: ghi chú khai sinh hoặc việc hộ tịch khác mất khoảng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ở nước ngoài khoảng 15 ngày làm việc, chưa tính thời gian làm hộ chiếu. Đăng ký kết hôn 10 ngày làm việc, và nếu phải xác minh thì 2 ngày làm việc sau khi có kết quả xác minh.

Lệ phí chỉ được ghi là theo quy định, không có số tiền trên các trang này. Hãy xem biểu phí được liên kết ở trang hỏi đáp của Đại sứ quán hoặc hỏi trực tiếp.

TNT Global hỗ trợ gì

Chúng tôi lập danh mục giấy tờ, kiểm tra tên và ngày tháng có khớp giữa các giấy tờ không, dịch giấy khai sinh hoặc kết hôn khi cần, chuẩn bị bộ hồ sơ, hỗ trợ đặt lịch và gửi hồ sơ. TNT Global hỗ trợ chuẩn bị, dịch thuật và nộp hồ sơ; việc đăng ký, ghi sổ và cấp giấy tờ hộ tịch do Đại sứ quán và cơ quan có thẩm quyền quyết định.

Lỗi thường gặp

• Tên con khác nhau giữa các biểu mẫu. Trang hướng dẫn nhấn mạnh họ phải đứng trước và thứ tự tên phải giống nhau mọi nơi.
• Để quá hạn 60 ngày mới đăng ký khai sinh, hoặc xin hộ chiếu cho con khi chưa ghi chú khai sinh.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân quá 6 tháng khi nộp.
• Gửi bản gốc qua bưu điện trong khi Đại sứ quán yêu cầu bản sao có chứng thực.